中国版本图书馆馆藏管理工作模式的发展演化

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中国版本图书馆成立于1950年，样本征集从初始只征集图书、期刊、报纸扩展到自1995年开始征集音像及电子出版物：录音带、录像带、CD-ROM、VCD、DVD、LD、唱片、存储设备等。

相应地，对于样本的馆藏管理也经历了从手工管理到计算机管理的发展变化。而无论是手工管理阶段还是计算机管理阶段，样本管理均涵盖记到、编目、排架、催缴、检索五个业务模块。

一．手工管理阶段（1950年-1994年）：

手工管理阶段的发展变化是局部性的。

首先，排架方式从按出版社排架转变为按流水号排架，延续至今。

其次，业务流程中业务环节的次序进行了调整。

二．计算机管理阶段（1995年-现在）：可细分为三个阶段

1.计算机模仿手工管理阶段（1995年-1999年）

采用惠普小型机-终端模式，基于文本型数据库（TRS），开发了图书、报纸、期刊管理系统，将计算机技术第一次引入到版本图书馆，并尝试将出版物馆征集藏管工作移植到计算机系统之中，进行了有益的探索。

2.多系统分散管理阶段（2000年-2009年3月）

采用客户-服务器和浏览器-服务器模式，基于ORACLE关系型数据库，分别开发了：

图书征集典藏管理系统（C/S结构）

报纸、期刊征集典藏管理系统（B/S结构）

音像及电子出版物征集典藏管理系统（ B/S结构）

在上一阶段的基础之上，优化了业务流程，第一次对音像及电子出版物（非书资料），尝试进行了计算机管理。

其不足之处在于：

1）各个系统间各自独立，应用不同的开发方式；

2）无统一的数据标准，无统一的数据交换接口，数据格式固定，无法简单升级；

3）不能进行业务的全流程管理，无库房管理、流转箱管理，借阅管理；

4）检索方式简单；

3.图书馆自动化集成系统阶段（2009年4月-今）

将图书馆的采购、编目、流通、连续出版物管理和目录查询等子系统连为一体，以书目数据库为核心，各子系统共享一个中央数据库。图书馆自动化集成系统克服了分立系统的缺点，能够向用户提供具有内在联系的信息，满足多种需求。

2009年4月至今，样本藏管部自2009年引入ALEPH 500自动化集成系统。该系统为目前全球市场上先进而且成熟的自动化系统产品，新的业务体系的目标是：统一数据标准，基于CNMARC数据格式；建立开放的、有弹性的、可扩展的业务平台；在平台上实现业务流程的管理和高效的数据检索；底层数据结构开放，可便捷地访问、查询、处理；支持多语种数据加工，支持超大规模汉字字符集。